Contoh Daftar Hadir Rapat Resmi Kantor Pemerintahan dan Swasta
Contoh Daftar Hadir Rapat - Segala sesuatu yang berhubungan dengan pekerjaan apapun pasti berhubungan dengan rapat atau briefing. Rapat merupakan sebuah forum berkumpulnya orang-orang untuk membahasa berbagai macam hal (agenda rapat) untuk memulai seuatu kegiatan dan evaluasi hasil pekerjaan.
Rapat dibagi menjadi 2 kategori yaitu rapat biasa dan rapat resmi. Rapat biasa dilakukan tanpa adanya surat undangan sedangkan rapat resmi memerlukan undangan resmi yang diberikan beberapa hari sebelum pelaksanaan rapat. Misalnya sebuah instansi akan melakukan rapat dengan mengundang instansi terkait lainnya dalam pembahasan suatu kegiatan yang sifatnya saling berhubungan.
Sebuah rapat resmi memerlukan mekanisme yang formal seperti undangan, ruang rapat yang layak, pengeras suara, makanan dan terkait administrasi yaitu daftar hadir resmi yang nantinya sebagai bukti laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran rapat.
Daftar hadir rapat memuat nama peserta rapat, jabatan, instansi, nomor telepon dan tanda tangan. Termasuk judul, acara, hari/tanggal, tempat dan waktu (mulai dan selesai).
Penjelasan
Judul : Daftar Hadir
Hari/Tanggal : Hari dan tanggal rapat dilaksanakan
Tempat : Dimana ruang rapat akan dilaksanakan
Waktu : Jam mulai sampai selesai
Pada tanda tangan peserta rapat dibuat nomor selang seling (lihat contoh) agar mempermudah melihat langsung nomor urut nama dan nomor urut tanda tangan. Misalnya nama peserta nomor 1 berarti akan tanda tangan di nomor 1 juga.
Nomor urut atau jumlah peserta sebaiknya dibuat lebih, misalnya peserta rapat direncanakan berjumlah 20 orang maka pada nomor urut buatlah 25 atau 30 menjaga jangan sampai ada tambahan peserta rapat yang tidak direncanakan sebelumnya.
Selain hal administrasi formal, perlu juga diperhatikan dengan baik etika peserta rapat saat tanda tangan daftar hadir rapat. Dahulukan pimpinan kantor yang mengundang di nomor urut 1 kemudian diikuti oleh peserta rapat yang diundang dari instansi lain.
Silahkan download file daftar hadir rapat pada link di bawah ini dan lengkapi sesuai dengan nama instansi, acara dan waktu rapat terkait : Format Daftar Hadir
Rapat dibagi menjadi 2 kategori yaitu rapat biasa dan rapat resmi. Rapat biasa dilakukan tanpa adanya surat undangan sedangkan rapat resmi memerlukan undangan resmi yang diberikan beberapa hari sebelum pelaksanaan rapat. Misalnya sebuah instansi akan melakukan rapat dengan mengundang instansi terkait lainnya dalam pembahasan suatu kegiatan yang sifatnya saling berhubungan.
Sebuah rapat resmi memerlukan mekanisme yang formal seperti undangan, ruang rapat yang layak, pengeras suara, makanan dan terkait administrasi yaitu daftar hadir resmi yang nantinya sebagai bukti laporan pertanggungjawaban penggunaan anggaran rapat.
Contoh Daftar Hadir Rapat
Daftar hadir rapat memuat nama peserta rapat, jabatan, instansi, nomor telepon dan tanda tangan. Termasuk judul, acara, hari/tanggal, tempat dan waktu (mulai dan selesai).
Penjelasan
Judul : Daftar Hadir
Hari/Tanggal : Hari dan tanggal rapat dilaksanakan
Tempat : Dimana ruang rapat akan dilaksanakan
Waktu : Jam mulai sampai selesai
Pada tanda tangan peserta rapat dibuat nomor selang seling (lihat contoh) agar mempermudah melihat langsung nomor urut nama dan nomor urut tanda tangan. Misalnya nama peserta nomor 1 berarti akan tanda tangan di nomor 1 juga.
Nomor urut atau jumlah peserta sebaiknya dibuat lebih, misalnya peserta rapat direncanakan berjumlah 20 orang maka pada nomor urut buatlah 25 atau 30 menjaga jangan sampai ada tambahan peserta rapat yang tidak direncanakan sebelumnya.
Etika tanda tangan
Selain hal administrasi formal, perlu juga diperhatikan dengan baik etika peserta rapat saat tanda tangan daftar hadir rapat. Dahulukan pimpinan kantor yang mengundang di nomor urut 1 kemudian diikuti oleh peserta rapat yang diundang dari instansi lain.
Format Daftar Hadir Rapat
Silahkan download file daftar hadir rapat pada link di bawah ini dan lengkapi sesuai dengan nama instansi, acara dan waktu rapat terkait : Format Daftar Hadir